Environnement de travail à distance

Une partie sinon l’intégralité des cours se fera à distance. Bien évidemment, ce n’est pas idéal, et n’hésitez pas à faire remonter vos problèmes, vos questions ou inquiétudes : nous ferons au mieux pour y répondre.

Un certain nombre d’outils ont été prévus pour faciliter le travail en distanciel complet :

• Les cours se feront en visio avec Microsoft Teams. Soyez à l’heure. Vous devez vous y connecter, et renseigner votre nom, ce qui permettra d'attester de votre présence.
• Les principales ressources du cours sont à cette adresse le contenu sera ouvert au fur et à mesure.
• Nous utiliserons certaines des ressources disponibles dans la suite Google, dont le drive, pour partager des informations (un compte et un espace de 15GO est réservé à chacun), les quiz (ou forms) et le cas échéant les autres outils bureautiques (Docs, sheets, slides)

Suivre et intervenir

Durant le cours en visio, nous vous demanderons d’utiliser la fonction “lever la main” pour prendre la parole, sans quoi il est difficile de vous répondre à tous.

Vous pouvez aussi poser une question via le chat dans la vidéo, elles seront relevées par les intervenants qui y répondront dès que possible.

Travailler en mode travaux dirigés "live"

Les travaux dirigés ne posent pas de difficulté quand enseignants et étudiants sont dans la même salle de cours. Chacun peut alterner entre son écran et celui de l'enseignant. L'enseignant peut voir à quel rythme les auditeurs suivent les exercices.

A distance, c'est plus compliqué de basculer entre son espace de travail et celui de l'enseignant, sauf avec un 2° écran. Une solution alternative est d'utiliser son téléphone portable pour se connecter en visio et le PC pour faire les exercices.

Manifestez-vous si ça va trop vite ou quand vous n'avez pas le temps de faire ce qui est demandé.

Rejoindre une réunion

Pour rejoindre une réunion, vous avez accès à un compte Teams, ainsi qu’à une section “équipe”. Dans cet onglet, vous devriez avoir accès à vos différents cours. Sélectionner le cours “informatique” et cliquer sur “joindre” dans la partie “publication”

Créer une réunion pour un travail en groupe

Vous pouvez créer des groupes de travail ou de discussion dans la section "discussion", et en créant une “nouvelle conversation” en cliquant sur l'icône en haut à droite dans la colonne à gauche de votre écran. Vous pouvez lancer un appel vidéo au groupe en cliquant sur les icônes d’appel en haut à droite de l’écran

Partager des informations

Régulièrement, nous vous ferons parvenir des questionnaires via Google Form, aussi bien pour nous enquérir de vos questions, remarques, ou bien-être, que pour réaliser un suivi des connaissances acquises. Il ne s’agit pas là de “contrôle” au sens scolaire du terme, mais bien de suivi. Cette formation est la vôtre, il convient qu'elle soit adaptée, et que vous ne vous perdiez pas en chemin. Si tel est le cas, nous devons nous ajuster afin que vous puissiez pleinement avancer lors de cette formation

Envoyer des résulats aux enseignants

Pour le rendu de certains travaux, nous vous demanderons de nous partager vos documents soit par mail, soit via le Drive de votre adresse Gmail, en cliquant sur “partager” et en entrant le mail de vos intervenants dans les paramètres de partages.

En ce qui concerne les supports de présentation choisis, cela dépendra des travaux demandés. Nous vous orienterons soit vers Google Doc pour un travail rédigé, soit ver Google Slide pour un travail plus “présentatif”. tous les cas, chaque cours est répertorié sur le site https://onvaessayer.org/vaucanson, et les travaux demandés sont signalés à chaque page cours, avec si besoin un lien pour nous les envoyer

Terminologie

Ci-dessous quelques termes techniques utilisés dans cette leçon. Passez sur un terme avec la souris, pour voir sa définition

Drive Forms Meet

Docs Sheets Slides